فرآیند پرداخت مراقبت از کودک

با سپرده مستقیم، ما پرداخت شما را مستقیماً به حساب چک یا پس انداز شما ارسال می کنیم، به این معنی که شما به یک حساب چک یا پس انداز بانکی فعال نیاز دارید. شما به یک فرم واریز مستقیم تکمیل شده و یک چک باطل با اطلاعات از پیش چاپ شده خود نیاز دارید. می توانید آن را به دفتر CCRC محلی خود ببرید، یا آن را به آدرس موجود در فرم واریز مستقیم پست کنید.

ما با هر واریز، یک خلاصه پرداخت ماهانه صادر می کنیم که نام فرزندان تحت مراقبت شما و مبلغ واریز شده به حساب شما را نشان می دهد. این بهترین و ایمن ترین گزینه پرداخت است، زیرا هیچ چیز نمی تواند گم شود یا از بین برود. همه چیز به طور خودکار انجام می شود و پول در عرض چند دقیقه منتقل می شود، نه اینکه چند روز از طریق پست طول بکشد.

لطفاً در صورت تغییر اطلاعات بانکی خود، مانند تغییر بانک یا بستن حساب، ما را در جریان بگذارید. پرداخت های شما به طور خودکار شما را به بانک یا حساب جدیدتان دنبال نمی کند.

کارت های پرداخت ارائه دهنده (PPC) مانند کارت بدهی یک بانک هستند. آنها جایگزینی برای سپرده مستقیم برای ارائه دهندگانی هستند که حساب بانکی ندارند. آنها یک جایگزین آسان برای ارائه دهندگانی هستند که ممکن است نتوانند حساب بانکی یا کارت اعتباری دریافت کنند. از آنجا که این کارت مانند یک کارت نقدی است، می توانید از PPC خود در هر جایی که کارت نقدی ویزا پذیرفته می شود استفاده کنید. بنابراین، مکان‌هایی مانند دستگاه‌های خودپرداز، فروشگاه‌های مواد غذایی، و اداره پست همگی PPC شما را می‌پذیرند.

برای استفاده از این گزینه، در دفتر CCRC محلی خود ثبت نام خواهید کرد. همچنین هنگام تکمیل درخواست، به یک شناسه عکس دار معتبر یا هر شناسه دیگر صادر شده توسط دولت ایالات متحده، مانند پاسپورت نیاز خواهید داشت.

ما با هر واریز، یک خلاصه پرداخت ماهانه صادر می کنیم که نام فرزندان تحت مراقبت شما و میزان پول واریز شده به حساب شما را نشان می دهد.

لطفاً هر گونه تغییری که ممکن است بر کارت پرداخت شما تأثیر بگذارد، مانند تغییر در شناسه مالیاتی، تغییر آدرس یا حتی تغییر نام، به ما اطلاع دهید.

برای دسترسی به اطلاعات حساب اینجا را کلیک کنید .

ما از برگه حضور و غیاب برای همه برنامه‌های CDE استفاده می‌کنیم تا نیاز کودک به خدمات را مستند کنیم. این برنامه‌ها عبارتند از CalWORKs Stage 2 و 3، پرداخت جایگزین، و Family Child Care Education Home. اگر شما یک ارائه دهنده مراقبت از کودک برای هر یک از این برنامه ها هستید، برگه حضور و غیاب به شما ارائه می شود.

این فرم ها با اطلاعات کودکان از قبل چاپ شده است. لطفاً هیچ یک از اطلاعات از پیش چاپ شده را تغییر ندهید یا تصحیح نکنید. در صورت وجود هرگونه خطا یا اطلاعات نادرست، لطفاً با CCRC تماس بگیرید و ما می توانیم آن را در آنجا تغییر دهیم.

پس از تأیید مراقبت، برگه حضور و غیاب هر کودک را برای شما پست خواهیم کرد. از آن به بعد تا اول هر ماه برگه حضور و غیاب را ارسال می کنیم. اگر برگه حضور و غیاب خود را تا هفته اول ماه دریافت نکردید، با پرداخت‌های ارائه‌دهنده به شماره داخلی 717-1000 (818) تماس بگیرید. 4721 برای درخواست موارد جدید.

پرداخت‌های ارائه‌دهنده مراقبت از کودک شما طبق برنامه زیر به صورت الکترونیکی منتقل می‌شود. پرداخت باید ظرف 24 ساعت از تاریخ ارسال ظاهر شود. لطفاً کارت پرداخت ارائه دهنده یا حساب بانکی خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که وجوه به حساب شما رسیده است.

• برگه حضور و غیاب دریافتی تا چهارمین روز کاری ماه در چهاردهمین روز کاری همان ماه پرداخت خواهد شد.
• برگه حضور و غیاب دریافتی بین 5 تا 8 روز کاری ماه در آخرین روز کاری همان ماه پرداخت خواهد شد.
• برگه‌های حضور و غیاب دریافتی پس از هشتمین روز کاری ماه، در چهاردهمین روز کاری ماه بعد به صورت الکترونیکی واریز می‌شود.

لطفاً توجه داشته باشید: روزهای کاری شامل تعطیلات آخر هفته یا تعطیل نمی شود، بنابراین روز پرداخت از ماه به ماه تغییر می کند.

برای اینکه برگه حضور و غیاب پردازش شود، باید اطلاعات زیر به درستی تکمیل شود.

• برگه حضور و غیاب باید با جوهر تکمیل شود. مایع/نوار اصلاحی قابل قبول نیست.
• برگه های حضور و غیاب باید به صورت روزانه با زمان دقیق (به دقیقه) توسط شخص مناسب در حین خروج و تحویل کودک از مراقب کودک تکمیل شود.
• ارائه‌دهنده مراقبت از کودک باید هنگام ترک مدرسه یا بردن کودک از مدرسه، بخش میانی را تکمیل کند.
• والدین و ارائه دهندگان مسئول تکمیل بخش خود هستند. ارائه‌دهندگان نمی‌توانند زمان‌های ورود/خروج را از طرف والدین وارد کنند یا از طرف والدین امضا کنند. والدین نمی‌توانند زمان‌های ورودی/خروجی را از طرف ارائه‌دهنده (بخش میانی) یا حروف اول را از طرف ارائه‌دهنده وارد کنند.
• والدین ثبت نام شده و ارائه دهنده مراقبت از کودک باید در انتهای برگه حضور و غیاب امضا کرده و تاریخ آن را امضا کنند و با مجازات شهادت دروغ اعلام کنند که اطلاعات گزارش شده دقیق است.
• صحت و کامل بودن این فرم بخش مهمی از مشارکت در برنامه های یارانه ای است. اشتباهات در برگه حضور و غیاب ممکن است بر پرداخت شما تأثیر بگذارد .
• برگه های حضور و غیاب پس از ارسال به CCRC قابل اصلاح نیستند. این اسناد قانونی است که با مجازات شهادت دروغ امضا شده و بر اساس نیاز تایید شده خانواده ها پرداخت می شود.
• برای برنامه های متغیر: پرداخت بر اساس روزها/ساعت های گزارش شده در برگه حضور و غیاب خواهد بود تا بیش از نیاز تایید شده خانواده ها نباشد. به دلیل ناقص بودن برگه های حضور و غیاب تعدیل انجام نخواهد شد.
• CCRC تنها برگه حضور و غیاب معتبر برای مراقبت از کودک در طول سال مالی جاری پرداخت می کند. برگه های حضور و غیاب دریافتی بیش از 60 روز پس از پایان ماه دیگر واجد شرایط پرداخت نیستند. استثنا: برگه های حضور در ژوئن باید حداکثر تا 31 جولای دریافت شود.

لطفاً پس از پایان ماه مراقبت، برگه های حضور و غیاب اصلی را به CCRC ارسال کنید. می توانید آن را در دفتر CCRC محلی خود در میز پذیرش تحویل بگیرید. شما همچنین می توانید آن را در جعبه دراپ لابی بیندازید، یا اگر فقط بعد از ساعت کاری می توانید بیایید، ما در هر دفتر یک جعبه دراپ باکس خارجی/شب داریم. در نهایت، شما فقط می توانید آن را برای ما به آدرس زیر ارسال کنید:

بخش پرداخت های ارائه دهنده CCRC
خیابان پریری 20001
Chatsworth، CA 91311

• هر ماه، ارائه دهندگان مراقبت از کودکان در برنامه CalWORKs فرم های درخواست پرداخت ارائه دهنده (PPR) را دریافت می کنند. این فرم ها با اطلاعات کودکان از قبل چاپ شده است. لطفاً هیچ یک از اطلاعات از پیش چاپ شده را تغییر ندهید یا تصحیح نکنید. در صورت وجود هرگونه خطا یا اطلاعات نادرست، با دفتر CCRC تماس بگیرید و ما می توانیم آن را تغییر دهیم.
• یک PPR برای هر کودک پس از تایید مراقبت از کودک برای شما پست می شود. پس از آن، تا اول ماه یک PPR از طریق پست دریافت خواهید کرد. اگر تا هفته اول ماه یکی را دریافت نکردید، با پرداخت های ارائه دهنده به شماره داخلی 1000-717 (818) تماس بگیرید. 4717 و درخواست تجدید چاپ کنید.

پس از اینکه CCRC یک PPR به درستی تکمیل شده دریافت کرد، پرداخت شما به صورت الکترونیکی در عرض ده روز کاری به شما منتقل می شود. پرداخت باید ظرف 24 ساعت پس از پردازش پرداخت ظاهر شود. لطفاً کارت پرداخت ارائه دهنده یا حساب بانکی خود را برای در دسترس بودن وجوه بررسی کنید.

برای اینکه فرم درخواست پرداخت ارائه دهنده (PPR) به موقع پردازش شود، اطلاعات زیر باید به درستی تکمیل شود:

• PPR باید با جوهر تکمیل شود. مایع/نوار اصلاح پذیرفته نخواهد شد.
• شما باید تعداد کل ساعات و روزهایی که مراقبت از کودک در هر هفته ارائه شده است را مشخص کنید.
• شما باید مبلغی را که می خواهید بازپرداخت کنید مطالبه کنید. برای نرخ‌های ساعتی، روزانه یا هفتگی، «مبلغ ارائه‌دهنده صورت‌حساب است» را هر هفته تکمیل کنید، در مجموع تمام هفته‌ها در کادر «کل» افزایش می‌یابد. لطفاً مطمئن شوید که مجموع هفتگی با مقدار موجود در کادر "کل" برابر است.
• برای نرخ های ماهانه، کادر "کل" را در پایین پر کنید.
• در پایین فرم، والدین و ارائه‌دهنده مراقبت از کودک باید فرم را امضا کرده و تاریخ آن را امضا کنند و با مجازات شهادت دروغ اعلام کنند که اطلاعات گزارش شده دقیق است.
• برای کودکانی که دارای یک برنامه زمانی متغیر هستند، باید ST1-21 (تقویم برنامه متغیر ماهانه) والدین را به همراه PPR اضافه کنید تا پرداخت پردازش شود (ST1-06 نشان می دهد که آیا برنامه متفاوت است).
• PPR های ناقص یا نادرست تکمیل شده به ارائه دهنده بازگردانده می شود و پرداخت با تاخیر انجام می شود.
• CCRC فقط PPRهای معتبری را برای مراقبت از کودک ارائه شده در طول سال مالی جاری و سال مالی قبل از آن پرداخت می کند.

برای اطلاعات در مورد نحوه تکمیل CalWORKs PPR به زبان انگلیسی اینجا را کلیک کنید. برای اطلاعات در مورد نحوه تکمیل CalWORKs PPR به زبان اسپانیایی اینجا را کلیک کنید.

PPRهای اصلی باید پس از مدت مجاز به دفتر CCRC ارسال شوند، در غیر این صورت ممکن است پرداخت به تاخیر بیفتد. می توانید آن را در میز پذیرش دفتر CCRC محلی خود تحویل دهید. همچنین می توانید آن را در دراپ باکس لابی بیاندازید، یا اگر فقط بعد از ساعت کاری می توانید بیایید، ما در هر دفتر یک جعبه دراپ باکس خارجی/شب داریم. در نهایت، شما فقط می توانید آن را برای ما به آدرس زیر ارسال کنید:

بخش پرداخت های ارائه دهنده CCRC
خیابان پریری 20001
Chatsworth، CA 91311

با شماره خدمات مشتریان شرکت کارت به شماره (888) 397-0767 تماس بگیرید تا کارت خود را گم یا دزدیده کنید. برای دریافت کارت جایگزین به دفتر CCRC مراجعه کنید. لطفاً یک شناسه عکس دار معتبر صادر شده توسط دولت ایالات متحده، مانند گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی ایالتی، همراه داشته باشید. شرکت کارت برای هر کارت جایگزین 5.00 دلار هزینه اداری دریافت می کند.

همیشه می توانید از طریق تلفن یا آنلاین در http://www.paycardintl.com به حساب خود دسترسی رایگان داشته باشید.

لطفا توجه داشته باشید که PPC های ما دارای تاریخ انقضا هستند. اگر قبل از تاریخ از آن استفاده نکنید، ممکن است آن وجوه را از دست بدهید. می توانید با مراجعه به دفتر CCRC محل خود کارت جایگزینی دریافت کنید. لطفاً یک شناسه دولتی معتبر ایالات متحده، درست مانند زمانی که برای اولین بار ثبت نام کردید، همراه داشته باشید.

اگر در هر زمانی می خواهید از گزینه پرداختی که در حال حاضر دارید به گزینه دیگری تغییر دهید، لطفاً به دفتر CCRC محلی خود مراجعه کنید و ما خوشحال خواهیم شد به شما کمک کنیم.