Процесс оплаты услуг по уходу за ребенком

При прямом депозите мы отправляем ваш платеж непосредственно на ваш расчетный или сберегательный счет, что означает, что вам нужен активный банковский расчетный или сберегательный счет. Вам понадобится заполненная форма прямого депозита и недействительный чек с предварительно напечатанной на нем информацией. Вы можете отнести его в местный офис CCRC или отправить по почте на адрес, указанный в форме прямого депозита.

Мы будем высылать ежемесячную платежную ведомость с каждым депозитом, в которой будут указаны имена детей, находящихся на вашем попечении, и сумма, внесенная на ваш счет. Это самый лучший и безопасный способ оплаты, потому что ничто не может потеряться или потеряться. Все происходит автоматически, и деньги переводятся в считанные минуты, а не идут несколько дней по почте.

Пожалуйста, информируйте нас, если вы измените свои банковские данные, например, смените банк или закроете счет. Ваши платежи не будут автоматически следовать за вами в новый банк или на новый счет.

Платежные карты поставщиков (Provider Pay Cards, PPC) похожи на банковскую дебетовую карту. Они являются альтернативой прямому депозиту для поставщиков, у которых нет банковского счета. Они являются простой альтернативой для поставщиков, которые не могут получить банковский счет или кредитную карту. Поскольку это как дебетовая карта, вы можете использовать свой PPC везде, где принимаются дебетовые карты Visa. Так, банкоматы, продуктовые магазины и почта примут вашу PPC.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, вам нужно записаться в местном офисе CCRC. При заполнении заявления вам также понадобится действительное удостоверение личности с фотографией или любое другое удостоверение личности, выданное правительством США, например паспорт.

При каждом взносе мы будем выдавать ежемесячную платежную ведомость, в которой будут указаны имена детей, находящихся на вашем попечении, и сумма, внесенная на ваш счет.

Пожалуйста, сообщайте нам обо всех изменениях, которые могут повлиять на вашу зарплатную карту, например, о смене налогового идентификатора, изменении адреса или даже смене имени.

Нажмите здесь, чтобы получить доступ к информации о счете.

Мы используем лист посещаемости для всех программ, финансируемых CDE, чтобы документально подтвердить потребность ребенка в услугах. К таким программам относятся CalWORKs Stage 2 и 3, Alternative Payment и Family Child Care Home Education Network. Если вы являетесь воспитателем ребенка по одной из этих программ, вам будут предоставлены листы посещаемости.

На этих бланках заранее напечатана информация о детях. Пожалуйста, не изменяйте и не исправляйте заранее напечатанную информацию. Если есть какие-либо ошибки или неверная информация, пожалуйста, свяжитесь с CCRC, и мы сможем изменить ее там.

Мы вышлем вам по почте ведомость посещаемости для каждого ребенка после того, как уход будет разрешен. С этого момента мы будем отправлять ведомость посещаемости до 1-го числа каждого месяца. Если вы не получили листы посещаемости к первой неделе месяца, позвоните в Provider Payments по телефону (818) 717-1000, ext. 4721, чтобы запросить новые листы.

Платежи за услуги по уходу за детьми будут перечисляться в электронном виде в соответствии с приведенным ниже графиком. Платеж должен появиться в течение 24 часов после опубликованной даты. Пожалуйста, проверьте свою платежную карту или банковский счет, чтобы убедиться, что средства поступили на ваш счет.

• Табели посещаемости, полученные до 4-го рабочего дня месяца, будут оплачены 14-го рабочего дня того же месяца.
• Табели посещаемости, полученные в период с 5-го по 8-й рабочий день месяца, будут оплачены в последний рабочий день того же месяца.
• Табели посещаемости, полученные после 8-го рабочего дня месяца, будут переведены в электронном виде на 14-й рабочий день следующего месяца.

ПРИМЕЧАНИЕ: Рабочие дни не включают выходные и праздники, поэтому день оплаты будет меняться от месяца к месяцу.

Для того чтобы табель посещаемости был обработан, необходимо правильно заполнить следующую информацию.

• Лист посещаемости должен быть заполнен чернилами; корректор/лента не принимаются.
• Табель посещаемости должен заполняться ежедневно с точным временем (с точностью до минуты) соответствующим лицом, когда оно отдает и забирает ребенка из детского учреждения.
• Воспитатель также должен заполнить средний раздел, когда отвозит или забирает ребенка из школы.
• Родители и воспитатели отвечают за заполнение своего раздела. Провайдеры не могут вводить время в/из от имени родителей или ставить подпись от имени родителей. Родители не могут вводить время в/из от имени воспитателя (средний раздел) или ставить инициалы от имени воспитателя.
• Родитель и воспитатель должны подписать и поставить дату в нижней части листа посещаемости, заявив под страхом наказания за лжесвидетельство, что предоставленная информация является точной.
• Точность и полнота заполнения этой формы является важной частью участия в субсидированных программах. Ошибки в ведомостях посещаемости могут повлиять на вашу оплату.
• Табели посещаемости не могут быть исправлены после подачи в CCRC. Это юридические документы, подписанные под страхом наказания за лжесвидетельство, и они будут оплачены в соответствии с подтвержденной потребностью семьи.
• Для переменного расписания: Оплата будет производиться на основе дней/часов, указанных в табеле посещаемости, не превышая сертифицированную потребность семьи. Корректировки не будут производиться из-за неполного табеля посещаемости.
• CCRC оплачивает только действительные табели посещаемости по уходу за детьми за текущий финансовый год. Табели посещаемости, полученные более чем через 60 дней после закрытия месяца, больше не подлежат оплате. Исключение: Табели посещаемости за июнь должны быть получены не позднее 31 июля.

Пожалуйста, предоставьте оригиналы листов посещаемости в CCRC после окончания месяца ухода. Вы можете сдать их в местном офисе CCRC на стойке регистрации. Вы также можете опустить их в ящик для сбора информации в холле, или, если вы можете приходить только в нерабочее время, у нас есть внешний/ночной ящик для сбора информации в каждом офисе. Наконец, вы можете просто отправить его нам по почте:

Отдел выплат поставщикам CCRC
20001 Прери-стрит
Чатсуорт, Калифорния 91311

• Каждый месяц поставщики услуг по уходу за детьми, участвующие в программе CalWORKs, получают формы запроса на оплату услуг поставщика (PPR). На этих формах заранее напечатана информация о детях. Пожалуйста, не изменяйте и не исправляйте заранее напечатанную информацию. Если есть ошибки или неверная информация, свяжитесь с офисом CCRC, и мы сможем ее изменить.
• PPR на каждого ребенка будет отправлен вам по почте после получения разрешения на уход за ребенком. После этого вы будете получать PPR по почте до 1-го числа месяца. Если вы не получите его до первой недели месяца, позвоните в Provider Payments по телефону (818) 717-1000, добавочный 4717, и попросите перепечатать его.

Ваш платеж будет переведен вам в электронном виде в течение десяти рабочих дней после того, как CCRC получит правильно заполненный PPR. Платеж должен появиться в течение 24 часов после того, как мы обработаем его. Пожалуйста, проверьте наличие средств на вашей платежной карте или банковском счете.

Чтобы форма запроса на оплату услуг поставщика (PPR) была обработана своевременно, необходимо правильно заполнить следующую информацию:

• PPR должен быть заполнен чернилами; корректор/лента не принимаются.
• Вы должны указать общее количество часов и дней, в течение которых осуществлялся уход за ребенком каждую неделю.
• Вы должны указать сумму, которую хотите получить в качестве возмещения. Для почасовой, ежедневной или еженедельной оплаты заполните "Сумму, которую выставляет поставщик" каждую неделю и суммируйте все недели в поле "Итого". Убедитесь, что итоговые суммы за неделю равны сумме в графе "Итого".
• Для ежемесячных тарифов заполните поле "Итого" внизу.
• В нижней части формы родитель и воспитатель должны поставить свою подпись и дату, заявив под страхом наказания за лжесвидетельство, что предоставленная информация является точной.
• Для детей с переменным расписанием, чтобы платеж был обработан, вместе с PPR необходимо приложить ST1-21 (Календарь переменного расписания на месяц) родителя (в ST1-06 будет указано, является ли расписание переменным).
• Неполные или неточно заполненные PPR будут возвращены поставщику, а оплата будет задержана.
• CCRC будет оплачивать действительные PPR только за уход за ребенком, предоставленный в течение текущего финансового года и непосредственно предыдущего финансового года.

Нажмите здесь, чтобы получить информацию о том, как заполнить CalWORKs PPR на английском языке. Нажмите здесь, чтобы получить информацию о том , как заполнить CalWORKs PPR на испанском языке.

Оригиналы PPR должны быть представлены в офис CCRC по истечении разрешенного срока, в противном случае выплата может быть задержана. Вы можете сдать их на стойке регистрации в местном офисе CCRC. Вы также можете опустить его в ящик для сбора документов в холле, или, если вы можете прийти только в нерабочее время, у нас есть внешний/ночной ящик для сбора документов в каждом офисе. Наконец, вы можете просто отправить его нам по почте:

Отдел выплат поставщикам CCRC
20001 Прери-стрит
Чатсуорт, Калифорния 91311

Обратитесь в службу поддержки компании, выпускающей карты, по телефону (888) 397-0767, чтобы сообщить о потере или краже карты. Придите в офис CCRC, чтобы получить замену карты. Пожалуйста, принесите действительное удостоверение личности с фотографией, выданное правительством США, например водительские права или удостоверение личности штата. Компания, выпускающая карты, взимает административный сбор в размере $5,00 за каждую замену карты.

Вы всегда можете получить бесплатный доступ к своему счету по телефону или онлайн на сайте http://www.paycardintl.com.

Пожалуйста, помните, что наши PPC имеют срок действия. Если вы не используете ее до истечения срока действия, вы можете потерять эти средства. Вы можете получить замену карты, обратившись в местный офис CCRC. Пожалуйста, возьмите с собой действительное удостоверение личности гражданина США, как и при первой регистрации.

Если в любой момент вы захотите перейти с текущего способа оплаты на другой, приходите в местный офис CCRC, и мы будем рады помочь вам.