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PLAN DE CONTINUIDAD DE SU NEGOCIO
Planificar y tomar medidas para proteger a su negocio ahora lo ayudarán a recuperarse de la próxima emergencia. Una emergencia o sus consecuencias puedan durar más de 72 horas, lo que requiere que usted continúe operando su negocio o cuidando a los niños en un lugar diferente o bajo circunstancias especiales. Conservar sus registros en un lugar seguro es clave para poder reanudar sus servicios luego de una catástrofe.
DOCUMENTOS Y REGISTROS IMPORTANTES
Los registros deben ser guardados en recipientes impermeables, ignífugos y móviles así como en una copia electrónica. Deberían realizarse copias de los siguientes documentos en más de un lugar y éstos deberían actualizarse según corresponda:
• Listado de niños/ Hoja de Asistencia
• Tarjeta de información de emergencia del niño para cada niño inscripto
• Fotografía de cada niño inscripto
• Copia de seguridad de archivos de computadora
• Inventario de equipos y suministros
• Documentos del seguro de su centro
• Documentos del seguro de vehículos
• Documentos de registración de vehículos
• Documentos de la hipoteca
• Documentos de las cuentas bancarias
• Licencia de Cuidado Infantil
• Registros de empleo del personal
RECUPERARSE DE UNA EMERGENCIA
Es esencial poder identificar el tipo de asistencia que necesita inmediatamente después de una catástrofe.
Estos son los pasos a seguir para poder hacer que su recuperación sea más rápida:
• Realice una evaluación de daños de su centro y de su programa de cuidados infantiles. Al completar una evaluación usted podrá informar a los oficiales de gestión de emergencias y a su departamento de Recursos y Referencias de sus necesidades, lo que ayudará a priorizar la asistencia para su recuperación. Véase la Herramienta de Evaluación de Daños que se encuentra en el Apéndice.
• Lleve registros (que incluya fotos) de todos los daños y notifique a su empresa aseguradora y departamento de gestión de emergencias.
• Conserve los recibos de los suministros y materiales comprados después de una catástrofe.
• Identifique los suministros y materiales necesarios para reabrir su programa de cuidados infantiles.
• Realice una lista de proveedores que puedan brindarle reparaciones o repuestos de emergencia.
• Contacte a la Oficina de Licenciamiento para Servicios de Cuidado para la Comunidad de California y su Departamento de Recursos y Referencias local para informarle el estado de su centro. Estas instituciones también pueden informarle de cualquier dispensa temporaria en los estándares de licenciamiento como consecuencia de una catástrofe.
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